Vergleich
n8n vs. Power Automate: Der ehrliche Vergleich.
Microsoft-Bordmittel oder offene Automatisierungs-Plattform? Kurzantwort: Power Automate für reine Office-Prozesse, n8n für alles Systemübergreifende mit KI und Datenhoheit.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | n8n | Microsoft Power Automate |
|---|---|---|
| Preismodell | ✓ Self-Hosting ohne Flow-Limits | Pro User/Monat + Premium-Konnektoren extra |
| Ökosystem | ✓ Tool-agnostisch: 800+ Integrationen | ✓ Tief in Microsoft 365 integriert |
| Außerhalb von Microsoft | ✓ Jede API per HTTP-Node | Premium-Konnektoren nötig, oft teuer |
| KI-Workflows | ✓ Native LLM-Nodes, freie Modellwahl (OpenAI, Claude, Gemini) | AI Builder mit Credit-Abrechnung, Copilot-fokussiert |
| Self-Hosting / Datenhoheit | ✓ Vollständig, auch deutsche Server | Nur Microsoft-Cloud |
| Komplexe Logik | ✓ Branches, Loops, eigener Code (JS/Python) | Möglich, aber schnell unübersichtlich |
| Lizenz-Komplexität | ✓ Eine Instanz, klare Kosten | User-Pläne, Premium-Konnektoren, AI-Credits: schwer kalkulierbar |
Stärke von Power Automate
Tiefe Microsoft-365-Integration: Genehmigungs-Flows, Teams, SharePoint und Outlook fühlen sich nativ an. Für IT-Abteilungen im Microsoft-Kosmos der bequemste Start.
Stärke von n8n
Alles außerhalb der Microsoft-Welt: freie KI-Modellwahl, jede API, keine Flow-Limits, Self-Hosting auf deutschen Servern und Kosten, die nicht mit jedem User mitwachsen. Deshalb baut Flow8 auf n8n.
Häufige Fragen
Wann ist Power Automate die richtige Wahl?
Wenn ein Unternehmen fast ausschließlich im Microsoft-365-Kosmos arbeitet und nur interne Office-Prozesse automatisiert (Genehmigungen, Teams-Benachrichtigungen, SharePoint). Dort ist die native Integration stark.
Wann ist n8n die bessere Wahl?
Sobald Systeme außerhalb von Microsoft ins Spiel kommen (CRM, Shop, KI-Dienste, eigene APIs), Volumen wächst oder Datenhoheit zählt. n8n hat keine Flow-Limits, keine Premium-Konnektor-Aufpreise und läuft auf deutschen Servern.
Was kostet Power Automate im Vergleich zu n8n?
Power Automate rechnet pro User und Monat ab, Premium-Konnektoren und AI-Credits kommen dazu, bei wachsender Nutzung schwer kalkulierbar. n8n kostet self-hosted nur Serverbetrieb (ab etwa 20€/Monat) plus einmalige Workflow-Entwicklung.
Können n8n und Power Automate parallel laufen?
Ja, das ist ein verbreitetes Muster: Power Automate für interne Office-Genehmigungen, n8n für alles Systemübergreifende, verbunden über Webhooks oder die Graph-API.
Migriert Flow8 auch von Power Automate zu n8n?
Ja. Bestehende Flows werden analysiert und als n8n-Workflows neu aufgebaut, in der Regel in 2-4 Wochen zum Festpreis, inklusive Anbindung der Microsoft-Dienste über die Graph-API.