FAQ
Alle Antworten. Eine Seite.
22 Fragen und Antworten zu n8n-Automatisierung, Preisen, DSGVO und Zusammenarbeit mit Flow8, direkt und ohne Umwege.
Allgemein
Was genau bietet Flow8?
Flow8 ist eine deutsche n8n-Spezialagentur für AI-gestützte Prozessautomatisierung. Wir entwickeln Workflows für Lead-Generierung, Content-Automation und Sales-Prozesse, mit transparenten Festpreisen, schneller Implementierung (2–4 Wochen) und langfristigem Support.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Workflows?
Von der ersten Anfrage bis zum produktionsreifen Workflow dauert es in der Regel 2–4 Wochen. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität ab.
Kann ich einen maßgeschneiderten Workflow beauftragen?
Ja, absolut. Flow8 entwickelt Custom-Workflows nach Ihren spezifischen Anforderungen. Wir sind nicht auf vorgefertigte Templates beschränkt, egal ob Lead-Automation, Content-Generierung, CRM-Integration oder komplett individuelle Prozesse. Im Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen.
Was kostet ein Workflow bei Flow8?
Unsere Preise sind transparent und auffindbar in der Preise-Sektion auf unserer Webseite. Der finale Preis hängt von Komplexität, Anzahl der Integrationen und spezifischen Anforderungen ab. Sie kennen den Preis vor Projektstart, keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Brauche ich zwingend das Wartungs-Paket (monatliches Modell)?
Das Wartungs-Paket ist optional. Wenn Sie einen einzelnen Workflow implementieren lassen, erhalten Sie: 1 Monat Post-Launch-Support (Bug-Fixes), vollständige Dokumentation und Code-Ownership. Das Wartungs-Paket empfiehlt sich für komplexere Workflows, die 24/7-Monitoring und regelmäßige Optimierung brauchen.
Welche Tools und Technologien nutzt Flow8?
Wir sind spezialisiert auf n8n als Workflow-Automation-Plattform. Darüber hinaus integrieren wir AI-Provider, CRM-Systeme, E-Commerce und vieles mehr. Alle Workflows sind DSGVO-konform und können auf Ihrer eigenen Infrastruktur gehostet werden.
Kann Flow8 auch bestehende Workflows optimieren?
Ja. Wir analysieren Ihre bestehenden n8n-Workflows, identifizieren Bottlenecks und optimieren Performance, Error-Handling und Struktur.
Was unterscheidet Flow8 von anderen Automatisierungsagenturen?
Drei Dinge machen Flow8 anders: (1) Transparente Festpreise ohne Verkaufsgespräche, Sie sehen die Kosten vorher, keine versteckten Gebühren. (2) Schnelle Lieferung in 2–4 Wochen, während andere Agenturen monatelange Wartelisten haben. (3) Code-Ownership, der Workflow gehört zu 100% Ihnen, kein Vendor-Lock-in.
Preise & Pakete
Für wen ist das Starter-Paket gedacht?
Für Unternehmen, die Automatisierung erst testen wollen: ein klar umrissener Prozess, bis zu 2 Workflows und maximal 3 angebundene Tools. Der schnellste Weg zum ersten messbaren Ergebnis.
Was unterscheidet Standard von Starter?
Mehr Workflows (bis zu 5), mehr Integrationen (bis zu 8 Tools/APIs), KI-Integration inklusive und 30 Tage Support statt einem Monat Bug-Fixing.
Wie läuft ein Enterprise-Projekt ab?
Start mit einer strukturierten Analyse Ihrer Prozesslandschaft, dann Architektur, Umsetzung in Etappen und laufende strategische Reviews mit Ihrem persönlichen Techniker.
Brauche ich Monitoring zwingend?
Nein, es ist optional. Empfohlen für geschäftskritische Workflows: wenn Leads, Content oder Rechnungen von der Automatisierung abhängen, kostet ein unbemerkter Ausfall mehr als das Monitoring.
Welche Anpassungen sind inklusive?
Laufende Änderungen an bestehenden Workflows: neue Felder, geänderte Logik, zusätzliche Empfänger, Tool-Updates. Komplett neue Workflows werden separat kalkuliert.
Was unterscheidet Growth von Active?
Growth deckt mehrere Projekte und Workflows gleichzeitig ab und ergänzt strategische Beratung: wir denken Ihre Automatisierungs-Roadmap mit, statt nur umzusetzen.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Festpreis für die Entwicklung, optionale Wartungspakete ab 500€ pro Monat, dazu transparent kalkulierte Server- und API-Kosten. Alles steht vor Projektstart fest.
Technik & DSGVO
Ist n8n-Automatisierung DSGVO-konform möglich?
Ja. n8n läuft bei Flow8 auf deutscher Infrastruktur (Hetzner), Datenflüsse werden dokumentiert, AVV wird standardmäßig bereitgestellt und KI-Anbieter werden mit EU-Verarbeitung konfiguriert.
Auf welcher Infrastruktur laufen die Workflows?
Wahlweise auf Flow8-verwalteter deutscher Infrastruktur oder auf Ihren eigenen Servern. In beiden Fällen erhalten Sie vollen Zugriff und Code-Ownership.
Welche KI-Modelle integriert Flow8?
OpenAI (GPT), Anthropic (Claude) und Google (Gemini), je nach Anwendungsfall und Datenschutz-Anforderung. Auf Wunsch EU-gehostete Modelle.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Mit Monitoring-Paket: automatische Alarmierung und priorisierte Behebung, meist bevor Sie es merken. Ohne Paket: Support auf Anfrage, jeder Workflow wird mit Error-Handling und Fehlerpfaden ausgeliefert.
Zusammenarbeit
Wie läuft ein Projekt bei Flow8 ab?
In fünf Schritten: Analyse und Zieldefinition, Konzeption und Architektur, Umsetzung, Testing und Übergabe, optional Betrieb und Optimierung. Von Anfrage bis Go-Live vergehen in der Regel 2-4 Wochen.
Mit wem spreche ich bei Flow8?
Direkt mit dem Techniker, der Ihren Workflow baut, ohne Vertriebs- oder Projektmanagement-Schichten dazwischen.
Arbeitet Flow8 auch mit Agenturen zusammen?
Ja, inklusive White-Label-Option im Enterprise-Paket: Workflows unter Ihrer Marke für Ihre Kunden.