n8n vs. Zapier
n8n oder Zapier: Was passt zu deutschen Unternehmen?
Der ehrliche Vergleich: Kosten, DSGVO, Flexibilität und wann welches Tool die richtige Wahl ist.
Der direkte Vergleich
Beide Tools automatisieren Prozesse. Der Unterschied liegt in Kostenstruktur, Datenschutz und Tiefe.
| Kriterium | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Preismodell | ✓ Self-Hosting ohne Task-Limits | Pro Task abgerechnet, teuer bei Volumen |
| DSGVO / Hosting | ✓ Auf deutschen Servern selbst hostbar | US-Cloud, AVV nötig, kein Self-Hosting |
| Komplexe Logik | ✓ Branches, Loops, eigener Code (JS/Python) | Begrenzt, Multi-Step teuer |
| KI-Integration | ✓ Native LLM-Nodes, eigene Prompts, RAG | Basis-Integrationen |
| Integrationen | 800+ Nodes, jede API via HTTP-Node | 6.000+ fertige Apps |
| Einstiegshürde | Höher, dafür volle Kontrolle | ✓ Sehr niedrig |
| Kosten bei 50.000 Ausführungen/Monat | ✓ Serverkosten ~20-50€ | Mehrere hundert Euro |
Wann Zapier?
Für Einzelpersonen und sehr einfache Verknüpfungen mit wenigen Ausführungen pro Monat. Schnell eingerichtet, keine Infrastruktur nötig.
Wann n8n?
Für deutsche Unternehmen fast immer die bessere Wahl: DSGVO-konformes Self-Hosting, keine Task-Limits, komplexe Logik und KI-Integration ohne Aufpreis. Genau deshalb ist Flow8 auf n8n spezialisiert.
Häufige Fragen
Ist n8n DSGVO-konformer als Zapier?
Ja, strukturell: n8n kann vollständig auf deutschen Servern gehostet werden, sodass keine Daten an US-Dienste fließen. Bei Zapier laufen alle Daten durch die US-Cloud und erfordern zusätzliche Auftragsverarbeitungsverträge.
Was kostet n8n im Vergleich zu Zapier?
n8n ist self-hosted ohne Task-Limits: Sie zahlen nur die Serverkosten (ab etwa 20€/Monat) plus einmalig die Workflow-Entwicklung. Zapier rechnet pro Task ab, bei hohem Volumen entstehen schnell mehrere hundert Euro monatlich.
Kann ich von Zapier zu n8n migrieren?
Ja. Flow8 migriert bestehende Zapier-Setups auf n8n, meist in 2-4 Wochen. Die Logik bleibt erhalten, die laufenden Kosten sinken.
Brauche ich technisches Wissen für n8n?
Wenn Flow8 den Workflow baut: nein. Sie erhalten fertige, dokumentierte Automatisierung inklusive Hosting-Option. n8n-Kenntnisse brauchen Sie nur, wenn Sie selbst weiterentwickeln wollen.