Was kostet Automatisierung?
Was Automatisierung kostet, und was sie spart.
Die ROI-Rechnung: einmalige Kosten gegen monatliche Ersparnis. Mit Beispielzahlen aus echten Projekten.
Die Rechnung, die zählt
Automatisierung kostet einmalig ab 900€. Manuelle Arbeit kostet jeden Monat aufs Neue. Beispielrechnung bei 40€/Stunde Personalkosten:
| Prozess (Beispiel) | Manuell/Monat | Automatisiert | Ersparnis/Jahr |
|---|---|---|---|
| Lead-Erfassung & CRM-Pflege | 20 Std. (~800€) | ~0 Std. | ~9.600€ |
| Content-Erstellung & Posting | 32 Std. (~1.280€) | 4 Std. Review | ~13.400€ |
| Rechnungs-Verarbeitung | 12 Std. (~480€) | ~1 Std. | ~5.300€ |
| Reporting | 8 Std. (~320€) | ~0 Std. | ~3.800€ |
Beispielwerte aus typischen Flow8-Projekten. Ihre konkrete Rechnung erstellen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Häufige Fragen
Wann amortisiert sich ein n8n-Workflow?
Bei typischen Prozessen (10+ Stunden manuelle Arbeit pro Monat) amortisiert sich ein Starter-Workflow ab 900€ in 2-3 Monaten. Danach ist die Ersparnis reiner Gewinn.
Welche versteckten Kosten gibt es?
Bei Flow8: keine. Festpreis für die Entwicklung, optional ein monatliches Wartungspaket ab 500€. Dazu kommen nur die Serverkosten für das Hosting (ab etwa 20€/Monat) und API-Kosten der KI-Anbieter, die wir vorab transparent kalkulieren.
Was ist mit Prozessen, die sich selten wiederholen?
Die lohnen sich meist nicht. Faustregel: repetitiv, regelbasiert, mehrmals pro Woche. Im Erstgespräch sagen wir ehrlich, wenn ein Prozess kein guter Kandidat ist.
Wie messe ich den Erfolg nach Go-Live?
Jeder Flow8-Workflow loggt seine Ausführungen. Auf Wunsch bauen wir Reporting ein, das eingesparte Stunden und Durchsatz sichtbar macht.