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Von Anfrage bis Go-Live

Strukturiert. Transparent. Effizient.

So arbeiten wir, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Kurz gesagt

Ein Automatisierungsprojekt mit Flow8 dauert in der Regel 2-4 Wochen vom Kickoff bis zum laufenden Workflow und kostet ab 900 € zum Festpreis, der vor Projektstart feststeht. Es läuft in fünf Schritten: Analyse, Konzept, Umsetzung, Test mit Übergabe und optional Betrieb. Am Ende gehört Ihnen der Workflow vollständig, mit n8n-Export und Dokumentation.

Stand:

Schritt 1 · Woche 1

Analyse & Zieldefinition

Wir prüfen bestehende Prozesse, Systeme und Ziele und identifizieren Automatisierungspotenzial und Risiken. Ergebnis: definierter Scope, technische Machbarkeit und eine belastbare Aufwandsschätzung.

Schritt 2 · Woche 1

Konzeption & Architektur

Auf Basis der Analyse entsteht Ihre Automatisierungs-Architektur: Workflow-Logik, Tool- und API-Auswahl sowie Sicherheits- und Fehlerbehandlungskonzept.

Schritt 3 · Woche 2-3

Umsetzung

Wir bauen, testen und dokumentieren die Automatisierungen, mit Fokus auf Stabilität, Skalierbarkeit und Wartbarkeit.

Schritt 4 · Letzte Woche

Testing & Übergabe

Gemeinsames Testing, Feinschliff und strukturierte Übergabe inklusive vollständiger Dokumentation.

Schritt 5 · Optional, monatlich

Betrieb & Optimierung (optional)

Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, Monitoring und Erweiterungen, Ihr Workflow wird kontinuierlich besser.

Was Sie am Ende in der Hand haben
  • Verbindliches Festpreisangebot vor Projektstart
  • Lauffähige Workflows in Ihrem oder unserem n8n
  • Vollständiger n8n-Export, 100 % Ihr Eigentum
  • Dokumentation und Übergabe
  • Ein Monat Support nach Go-Live für Fehlerbehebung

Häufige Fragen zum Ablauf

Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
In der Regel 2-4 Wochen vom Kickoff bis zum laufenden Workflow. Ein einzelner, klar umrissener Workflow geht oft in 2 Wochen live, Prozessketten mit mehreren Systemen brauchen eher 4 Wochen.
Was kostet ein Projekt?
Ab 900 € Festpreis für einen Starter-Workflow, ab 2.500 € für komplexere Setups mit KI-Integration. Den Preis kennen Sie vor Projektstart, nachverhandelt wird nicht.
Was muss ich als Kunde beitragen?
Ein Gespräch zu Ihrem Prozess, Zugänge zu den beteiligten Tools in der ersten Woche und eine Person, die am Ende testet und abnimmt.
Muss ich danach einen Wartungsvertrag abschließen?
Nein. Wartung und Monitoring sind optional und monatlich kündbar. Der Workflow gehört Ihnen auch ohne Vertrag.