KI-Agenten, die Arbeit erledigen, nicht nur antworten.
KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben: Unterlagen erstellen, übersetzen, auswerten. Einzeln zum Festpreis, mit Übergabe an Ihre IT.
Ein KI-Agent erledigt eine wiederkehrende Aufgabe selbstständig in Ihren Systemen: Er liest Daten, etwa aus einem PIM, CRM oder ERP-Export, erstellt daraus ein Ergebnis wie eine InDesign-Datei, eine Übersetzung oder einen Bericht und legt es dort ab, wo Ihr Team arbeitet. Flow8 baut jeden Agenten einzeln zum Festpreis, mit n8n oder Microsoft-nativ, und übergibt ihn vollständig an Ihre IT.
Stand:
So entsteht ein KI-Agent
Aufgabe festlegen
Welche Eingabe kommt rein, welches Ergebnis soll raus, wer gibt frei? Daraus entstehen die Abnahmekriterien.
Systeme anbinden
Der Agent bekommt Lesezugriff auf die nötigen Daten, zum Beispiel PIM, CRM, SharePoint oder einen ERP-Export.
Agent bauen
KI-Schritte für Texte, Auswahl und Übersetzung, feste Regeln für alles, was exakt stimmen muss, wie Preise und Artikelnummern.
Mit echten Fällen testen
Der Agent läuft mit echten Unterlagen Ihres Teams, bis jedes Abnahmekriterium erfüllt ist.
Übergeben
Dokumentation, Schulung und vollständiger Export an Ihre IT, danach 30 Tage Support inklusive.
Praxisbeispiel: EG Barbershop
Ein WhatsApp-KI-Agent beantwortet Anfragen, qualifiziert Kunden und trägt Termine ein, rund um die Uhr.
Was Sie wissen sollten
| Frage | Kurzantwort | Quelle |
|---|---|---|
| Wie viele Unternehmen in Deutschland nutzen KI? | 26 % laut Statistischem Bundesamt (IKT-Erhebung) | Statistisches Bundesamt: IKT in Unternehmen |
| Kann n8n KI-Agenten ausführen? | Ja, mit dem AI-Agent-Knoten: Ein Chat-Modell entscheidet, welche Werkzeuge es für die Aufgabe nutzt | n8n Docs: AI Agent node |
| Kann ein KI-Agent auf eigener Infrastruktur laufen? | Ja, n8n lässt sich auf eigenen Servern, on-premises oder in einer privaten Cloud betreiben | n8n Docs: Host n8n |
| Muss sich ein KI-Agent als KI zu erkennen geben? | Ja, wenn er direkt mit Menschen interagiert, grundsätzlich ab 2. August 2026 | Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), Art. 50 |
| Braucht es einen Vertrag, wenn ein Dienstleister den Agenten mit Kundendaten einrichtet? | Ja, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, sobald er personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet | Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 28 Abs. 3 |
Viele Teams nutzen ChatGPT oder Copilot im Chatfenster. Die eigentliche Arbeit bleibt trotzdem Handarbeit: Daten zusammensuchen, Vorlagen befüllen, übersetzen, Ergebnisse ablegen und weiterleiten.
- Zugriff auf Ihre Systeme: PIM, CRM, SharePoint, ERP- und BI-Exporte
- Ergebnis als fertige Datei: InDesign (IDML), PowerPoint, Excel oder PDF
- Übersetzung und Länderanpassung, z. B. über DeepL mit Glossar
- Bedienung per Formular, Teams oder E-Mail, ohne Programmierkenntnisse
- Freigabeschritt vor der Weitergabe, wo gewünscht
- Umsetzung mit n8n oder Microsoft-nativ (Power Automate, Azure)