Dokumenten-Automation
Dokumente, die sich selbst einsortieren.
KI liest, klassifiziert und routet eingehende Dokumente, Rechnungen, Verträge, Bewerbungen.
Das Problem
Eingehende PDFs, Scans und Anhänge müssen manuell geöffnet, zugeordnet und weitergeleitet werden, langsam und fehleranfällig.
Was wir automatisieren
- KI-Klassifizierung eingehender Dokumente
- Datenextraktion (Beträge, Daten, Absender)
- Routing an die richtige Abteilung oder Software
- Buchhaltungs-Anbindung: DATEV, Lexoffice, Sage
- Archivierung mit Struktur
Ihr Vorteil
Was Sie davon haben
Kein manuelles Sortieren mehr
Schnellere Durchlaufzeiten
Weniger Fehler bei der Übertragung
Revisionssichere Ablage
Häufige Fragen
Was kostet Dokumenten-Automation?
Starter-Workflows beginnen bei 900€ einmalig zum Festpreis, komplexe Setups mit KI-Integration ab 2.500€. Sie kennen den Preis vor Projektstart, Details auf der Preisseite.
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 2–4 Wochen von Anfrage bis Live-Workflow, inklusive Testing, Dokumentation und Übergabe.
Ist das DSGVO-konform umsetzbar?
Ja. Auf Wunsch läuft alles auf deutscher Infrastruktur (Hetzner), mit Auftragsverarbeitung und sauberer Datenhaltung.
Gehört mir der Workflow danach?
Ja, zu 100%. Sie erhalten den vollständigen n8n-Export, alle Zugänge und die Dokumentation, kein Vendor-Lock-in.