Dokumente lesen, verstehen, weiterleiten, automatisch.
Wie Flow8 Büroprozesse in 2 Wochen vollständig automatisiert hat.
Dokumenten-Automatisierung
Eingehende Dokumente landen täglich im Postfach - Rechnungen, Verträge, Anfragen, Formulare. Bisher: manuelles Öffnen, Lesen, Einordnen, Weiterleiten. Mit dem Flow8 Dokument-Workflow passiert das alles in Sekunden - ohne dass jemand einen Finger rührt.
Kennen Sie das?
Falsche Abteilung, falscher Ansprechpartner
Stunden für Aufgaben die eine KI in Sekunden löst.
Im Büroalltag kostet das Klassifizieren, Prüfen und Weiterleiten von Dokumenten durchschnittlich 2-4 Stunden pro Mitarbeiter täglich - Zeit die für echte Arbeit verloren geht.
Der Flow8 Dokument-Workflow - 5 Schritte
1 - Dokument eingeht (E-Mail, Upload, Scan)
└─ Text: "PDF, Word, Bild-Scan - egal welches Format"
2 - KI analysiert den Inhalt
└─ Text: "Claude oder GPT-4 liest, versteht und extrahiert alle relevanten Daten"
3 - Automatische Klassifizierung
└─ Text: "Rechnung? Vertrag? Anfrage? Das Dokument wird in Millisekunden kategorisiert"
4- Zuordnung zur richtigen Abteilung
└─ Text: "Buchhaltung, Recht, Vertrieb, HR — jedes Dokument landet automatisch beim richtigen Team"
5- Benachrichtigung + Ablage
└─ Text: "Zuständige Person wird informiert, Dokument wird in das richtige Ordnersystem abgelegt"
Was die KI aus jedem Dokument erkennt
Dokumenttyp (Rechnung, Vertrag, Anfrage...)
Absender + Kontaktdaten
Datum + Fristen + Zahlungsziele
Beträge + Währungen
Zuständige Abteilung
Priorität + Dringlichkeit
Alle extrahierten Daten werden strukturiert in Ihr bestehendes System übertragen - ob Google Sheets, Notion, ERP oder eigene Datenbank.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools
Sowie jegliche Webhook-fähige Systeme
Praxisbeispiel: Büroautomatisierung für mittelständisches Unternehmen
Täglich 30-50 eingehende Dokumente, manuell sortiert und weitergeleitet. 3 Mitarbeiter beschäftigt, Fehlerquote hoch, Reaktionszeiten langsam.
✓ 0 manuelle Sortierschritte
✓ Reaktionszeit von Stunden auf unter 2 Minuten
✓ 95% Klassifizierungsgenauigkeit der KI
✓ Go-Live in 11 Werktagen
Transparente Festpreise
Bereit, Dokumentenprozesse zu automatisieren?
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir analysieren Ihren aktuellen Dokumenten-Workflow und zeigen konkret was automatisiert werden kann.