Flow8 Projekte: Echte Automatisierungen, echte Ergebnisse.
Drei abgeschlossene Projekte mit konkreten Zahlen - was das Problem war, was gebaut wurde und was sich dadurch verändert hat.
Case-Studies
Jedes Unternehmen hat andere Prozesse. Diese Case Studies zeigen wie Flow8 unterschiedliche Automatisierungsherausforderungen gelöst hat - von Social Media bis Lead-Qualifizierung.
Social-Media
KWARXS - Vollautomatische KI-Video-Produktion
Ausgangslage
Tagliche Social-Media-Prasenz auf funf Plattformen war manuell nicht realisierbar. Posting war unregelmassig, Qualitat inkonsistent, kein dediziertes Content-Team verfugbar.
Lösung
Flow8 baute einen vollautomatischen n8n-Workflow der einmal taglich ausgelöst wird. Der Workflow generiert KI-Bilder, konvertiert sie zu Videos, erstellt Voiceovers, synchronisiert Untertitel und verteilt den fertigen Content automatisch auf TikTok, Instagram, YouTube, Facebook und LinkedIn.
Ergebnis
- 5 Plattformen taglich bespielt
- 0 manuelle Schritte im gesamten Prozess
- Einheitliche Markensprache uber alle Kanale
- Go-Live in 9 Werktagen
- Laufende API-Kosten unter 50 EUR/Monat
Technologie
Dokument-Automatisierung
Versicherungsfirma - Dokument-Klassifizierung fur Bürobetrieb
Ausgangslage
Drei Mitarbeiter verbrachten taglich mehrere Stunden damit eingehende Dokumente zu öffnen, zu klassifizieren und an die richtige Abteilung weiterzuleiten. Fehlerquote hoch, Reaktionszeiten bei dringenden Dokumenten zu langsam.
Lösung
Flow8 baute einen n8n-Workflow der eingehende E-Mail-Anhänge automatisch liest, per KI klassifiziert (Rechnung, Vertrag, Anfrage, etc.), die relevanten Daten extrahiert und das Dokument automatisch an die richtige Abteilung weiterleitet. Bei niedriger Konfidenz wird zur manuellen Prüfung eskaliert.
Ergebnis
- 0 manuelle Sortierschritte
- Reaktionszeit von Stunden auf unter 2 Minuten reduziert
- 95% Klassifizierungsgenauigkeit
- 3 Mitarbeiter für andere Aufgaben freigestellt
- Go-Live in 11 Werktagen
Technologie
Lead-Automation
Webagenten.eu - Lead-Screening und Qualifizierung
Ausgangslage
Taglich mehrere Projektanfragen über das Kontaktformular. Manuelle Qualifizierung kostete Zeit, viele Anfragen waren nicht ideal fur das Angebot. Vertrieb hatte keine klare Priorisierung.
Lösung
Flow8 baute einen Qualifizierungs-Workflow: Neue Formular-Einreichungen werden automatisch analysiert, per KI auf Passung bewertet und mit einem Score versehen. Hochwertige Leads lösen eine sofortige Benachrichtigung an den Vertrieb aus. Nicht passende Anfragen erhalten eine freundliche automatische Antwort.
Ergebnis
- Manuelle Erstqualifizierung komplett eliminiert
- Reaktionszeit bei Top-Leads unter 5 Minuten
- Vertrieb fokussiert auf qualifizierte Anfragen
- 40% weniger Zeit fur Lead-Verwaltung
- Go-Live in 7 Werktagen






