Flow8 Projekte: Echte Automatisierungen, echte Ergebnisse.

Drei abgeschlossene Projekte mit konkreten Zahlen - was das Problem war, was gebaut wurde und was sich dadurch verändert hat.

Case-Studies

Jedes Unternehmen hat andere Prozesse. Diese Case Studies zeigen wie Flow8 unterschiedliche Automatisierungsherausforderungen gelöst hat - von Social Media bis Lead-Qualifizierung.

Social-Media

KWARXS - Vollautomatische KI-Video-Produktion

KWARXS ist eine tokenisierte Real-World-Asset-Plattform die tagliche Prasenz auf fünf Social-Media-Plattformen benötigten - ohne internes Content-Team.

Ausgangslage

Tagliche Social-Media-Prasenz auf funf Plattformen war manuell nicht realisierbar. Posting war unregelmassig, Qualitat inkonsistent, kein dediziertes Content-Team verfugbar.

Lösung

Flow8 baute einen vollautomatischen n8n-Workflow der einmal taglich ausgelöst wird. Der Workflow generiert KI-Bilder, konvertiert sie zu Videos, erstellt Voiceovers, synchronisiert Untertitel und verteilt den fertigen Content automatisch auf TikTok, Instagram, YouTube, Facebook und LinkedIn.

Ergebnis

- 5 Plattformen taglich bespielt

- 0 manuelle Schritte im gesamten Prozess

- Einheitliche Markensprache uber alle Kanale

- Go-Live in 9 Werktagen

- Laufende API-Kosten unter 50 EUR/Monat

Technologie

Dokument-Automatisierung

Versicherungsfirma - Dokument-Klassifizierung fur Bürobetrieb

Mittelstandisches Unternehmen mit taglich 30-50 eingehenden Dokumenten die manuell sortiert und weitergeleitet wurden.

Ausgangslage

Drei Mitarbeiter verbrachten taglich mehrere Stunden damit eingehende Dokumente zu öffnen, zu klassifizieren und an die richtige Abteilung weiterzuleiten. Fehlerquote hoch, Reaktionszeiten bei dringenden Dokumenten zu langsam.

Lösung

Flow8 baute einen n8n-Workflow der eingehende E-Mail-Anhänge automatisch liest, per KI klassifiziert (Rechnung, Vertrag, Anfrage, etc.), die relevanten Daten extrahiert und das Dokument automatisch an die richtige Abteilung weiterleitet. Bei niedriger Konfidenz wird zur manuellen Prüfung eskaliert.

Ergebnis

- 0 manuelle Sortierschritte

- Reaktionszeit von Stunden auf unter 2 Minuten reduziert

- 95% Klassifizierungsgenauigkeit

- 3 Mitarbeiter für andere Aufgaben freigestellt

- Go-Live in 11 Werktagen

Technologie

Lead-Automation

Webagenten.eu - Lead-Screening und Qualifizierung

Agentur fur Webentwicklung die eingehende Projektanfragen manuell qualifizieren und priorisieren musste.

Ausgangslage

Taglich mehrere Projektanfragen über das Kontaktformular. Manuelle Qualifizierung kostete Zeit, viele Anfragen waren nicht ideal fur das Angebot. Vertrieb hatte keine klare Priorisierung.

Lösung

Flow8 baute einen Qualifizierungs-Workflow: Neue Formular-Einreichungen werden automatisch analysiert, per KI auf Passung bewertet und mit einem Score versehen. Hochwertige Leads lösen eine sofortige Benachrichtigung an den Vertrieb aus. Nicht passende Anfragen erhalten eine freundliche automatische Antwort.

Ergebnis

- Manuelle Erstqualifizierung komplett eliminiert

- Reaktionszeit bei Top-Leads unter 5 Minuten

- Vertrieb fokussiert auf qualifizierte Anfragen

- 40% weniger Zeit fur Lead-Verwaltung

- Go-Live in 7 Werktagen

Technologie

Alle Daten bleiben auf deutschen Hetzner-Servern. DSGVO-konform, vollständig dokumentiert, kein Drittanbieter-Zugriff auf Ihre Kundendaten



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Alle Daten bleiben auf deutschen
Hetzner-Servern.
DSGVO-konform,
vollständig dokumentiert,
kein Drittanbieter-Zugriff
auf Ihre Kundendaten.


Gemeinsamkeiten

Was alle drei Projekte gemeinsam haben

Festpreis ab 900 EUR

Kein Projekt startete mit einem Stundensatz. Jeder Kunde wusste vor Go-Live was das Projekt kostet.

Go-Live in 7-11 Werktagen

Kein Projekt dauerte langer als drei Wochen von der ersten Anfrage bis zum produktionsreifen Workflow.

Code-Ownership beim Kunden

Alle drei Kunden haben den vollstandigen n8n-Export, alle Zugange und die Dokumentation erhalten. Kein Lock-in.

Häufige Fragen zu Flow8-Projekten

Welche Branchen hat Flow8 bereits automatisiert?

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Gibt es eine Garantie fur den Go-Live-Termin?

Kann ich ein Projekt nach Go-Live noch erweitern?

Welche Branchen hat Flow8 bereits automatisiert?

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Gibt es eine Garantie fur den Go-Live-Termin?

Kann ich ein Projekt nach Go-Live noch erweitern?